2020年2月13日下午3:00，为了全力应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情蔓延的严峻形势，学院通过“雨课堂”平台组织召开全院教职工工作音频直播会议，安排部署延迟开学期间本科生和研究生线上教学等有关工作。学院全体职工通过“雨课堂”参加了会议。
会议由马利邦副经理通过“雨课堂”主讲，他不但通过“雨课堂”给全体教职工安排了工作，同时也给广大教师上了一堂完整的“雨课堂”示范课。他首先给全体教职工传达了教育部《关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学组织与管理工作的指导意见》的相关精神、省教育厅《关于调整全省大中小学幼儿园2020年春季学期开学时间的预通知》的工作要求、beat365在线体育《关于在疫情防控期间开展在线教学组织与管理工作的通知》以及学院的相关安排，要求全体教职工要高度重视此项工作，因课制宜，因地制宜，根据课程特点做好整体规划，尽快调整课程教学设计，通过在线形式开展教学，解决当前疫情防控和教学安排的矛盾。
随后，马利邦副经理通过“雨课堂”详细介绍了春季学期本科生和研究生教学“停课不停教，停课不停学”“延迟开学、教学不延迟”的具体实施安排，详细介绍了“雨课堂”的实际应用方法，与会人员利用“雨课堂”，围绕《beat365体育2019-2020学年春季学期本科课程在线教学工作方案》、《beat365体育2019-2020学年春季学期研究生相关工作安排》及线上教学工作等需要解决的问题进行了深入交流讨论。
会后，张明军经理通过学院QQ和微信群进一步强调：在全国上下共同抗击疫情的特殊时期，利用雨课堂等平台进行线上教学，一方面可以解决疫情防控和教学安排之间的矛盾，促进员工的学业发展，更为重要的是，通过这次学习和培训，使大家掌握雨课堂等线上教学平台的使用技巧，为我们全面落实“西师本科教育100条”和“一流课程”建设奠定坚实的基础。他要求全院教师务必重视学习“在线教育主题培训系列直播课程”，一定要深入了解在线教学与混合式教学的理念、方法和手段，主动求变，顺势而为，为学院的教学工作做出应有的贡献！